Pravna varnost in organizacija: Interni akti podjetja

Zagotovite svojemu podjetju pravno varnost in organizacijsko jasnost.

Pripravljamo strokovne pravilnike in interne akte, ki urejajo ključna področja zdravja, varnosti in medsebojnih odnosov na delovnem mestu. Od preventive do sistemskih rešitev – poskrbimo, da bo vaše poslovanje varno in skladno z vsemi standardi.

Person Working on a Laptop
Person Working on a Laptop

VAŠ PARTNER ZA VITALNO PODJETJE

Pravilniki in interni akti

Pravilnik o izvajanju kontrole alkoholiziranosti, drog ali drugih prepovedanih substanc na delovnem mestu
Pravilnik za preprečevanje, odpravljanje in obvladovanje primerov nasilja, trpinčenja, nadlegovanja in drugih oblik nedopustnih ravnanj (psihosocialnih tveganj) na delovnem mestu
Pravilnik o zdravstvenem varstvu
Pravilnik o promociji zdravja na delovnem mestu
Letni načrt promocije zdravja na delovnem mestu
Pravilnik o uporabi in dodeljevanju osebne varovalne opreme
Akt o sistemizaciji delovnih mest
Pravilnik o opravljanju dela od doma
Ostali interni akti po potrebi podjetja

Vse vaše zakonske obveznosti – v eni digitalni rešitvi

Zakaj izbrati portal PIOS 365?

PIOS nudi celovito, zakonsko skladno in strokovno podprto promocijo zdravja na delovnem mestu – od izdelave pravilnikov in letnih načrtov do analiz, meritev zadovoljstva ter izvedbe praktičnih delavnic.

Vse programe prilagodimo vašemu podjetju in dejanskim potrebam zaposlenih, kar zagotavlja merljive rezultate: boljše počutje, manj stresa in manj odsotnosti z dela. Z izkušeno ekipo in možnostjo izvedbe v živo ali na daljavo je PIOS zanesljiv partner za dolgoročno zdravje zaposlenih in uspešnost podjetja.

  • Zakonsko skladno in strokovno podprto

  • Prilagojeno vašemu podjetju in zaposlenim

  • Preverjeno učinkovito – dokazano zmanjšuje odsotnosti in stres

  • Izvedba na terenu ali on-line

Pravilnik o izvajanju kontrole alkoholiziranosti, drog ali drugih prepovedanih substanc

Pravilnik določa:

  • postopke preverjanja prisotnosti alkohola ali drugih substanc,
  • pogoje in način izvajanja kontrole (kdaj, kdo in kako),
  • ukrepe ob pozitivnem rezultatu,
  • pravice zaposlenih in obveznosti delodajalca,
  • varstvo osebnih podatkov in spoštovanje dostojanstva.

Cilj: preprečiti nevarne situacije in zagotoviti varno, odgovorno delovno okolje.

Two Woman Brainstorming
Team Meeting

Pravilnik za preprečevanje nasilja, trpinčenja in nadlegovanja

Ta pravilnik ščiti zaposlene pred vsemi oblikami nedopustnega ravnanja (mobbing, diskriminacija, spolno nadlegovanje ipd.).

Vključuje:

  • postopke prijave in obravnave primerov,
  • zaščitne ukrepe za žrtve in sankcije za povzročitelje,
  • imenovanje zaupnika ali komisije,
  • preventivne aktivnosti za preprečevanje nasilja.

Namen: ustvariti vključujoče delovno okolje, kjer se zaposleni počutijo varno, spoštovano in zaščiteno.

Pravilnik o zdravstvenem varstvu

Določa organizacijo in izvajanje vseh ukrepov za varovanje zdravja pri delu, vključno z:

  • preventivnimi zdravstvenimi pregledi,
  • sodelovanjem z izvajalcem medicine dela,
  • preprečevanjem poklicnih bolezni in poškodb,
  • obveznostmi zaposlenih pri skrbi za zdravje.

Cilj: zagotoviti trajno in strokovno skrb za zdravje zaposlenih v skladu z zakonodajo.

Person Working 1
Team Meeting

Pravilnik o promociji zdravja na delovnem mestu

Pravilnik določa:

  • cilje in odgovornosti pri izvajanju promocije zdravja,
  • organizacijo in vloge (vodstvo, koordinator, izvajalci),
  • vrste aktivnosti (delavnice, izobraževanja, ukrepi za dobro počutje),
  • spremljanje in vrednotenje učinkov.

Namen: vzpostaviti kulturo zdravja, kjer so zaposleni motivirani in vključeni.

Letni načrt promocije zdravja

Gre za izvedbeni dokument, ki konkretno določa aktivnosti skozi leto:

  • programe po mesecih,
  • cilje in odgovorne osebe,
  • kazalnike uspešnosti (udeležba, zadovoljstvo, zmanjšanje odsotnosti),
  • postopke poročanja in evalvacije.

Letni načrt omogoča pregledno in učinkovito izvajanje promocije zdravja.

Person Working 1
Team Meeting

Pravilnik o uporabi in dodeljevanju osebne varovalne opreme (OVO)

Pravilnik določa:

  • vrste osebne varovalne opreme glede na delovno mesto,
  • postopke dodeljevanja, vzdrževanja in zamenjave,
  • odgovornosti zaposlenih in delodajalca,
  • evidence o izročitvi OVO.

Namen: preprečiti poškodbe in zagotoviti varno delo v vseh pogojih.

Akt o sistemizaciji delovnih mest

Temeljni dokument, ki določa:

  • organizacijsko strukturo podjetja,
  • opis delovnih mest in nalog,
  • zahtevano izobrazbo, kompetence in odgovornosti,
  • pogoje dela in pripadajočo delovno dobo.

Omogoča pregledno upravljanje kadrov, enakost med zaposlenimi in jasne pristojnosti..

Person Working 1
Team Meeting

Pravilnik o opravljanju dela od doma

Vsebuje pravila in pogoje za delo na domu, kot so:

  • odobritev in izvajanje dela na daljavo,
  • delovni čas in poročanje,
  • varnost in zdravje pri delu,
  • varovanje podatkov in zaupnosti,
  • povračila stroškov in nadomestila.

Namen: zagotoviti enake pogoje in varnost zaposlenih, tudi ko delajo na daljavo.

Ostali interni akti po meri podjetja

Po potrebi pripravimo dodatne pravilnike, kot so:

  • pravilnik o delovnem času in razporejanju dela,
  • pravilnik o varovanju osebnih podatkov,
  • pravilnik o uporabi službenih vozil ali računalnikov,
  • krizni načrti in načrti ukrepanja v izrednih razmerah.

Vsi akti so pripravljeni po meri podjetja, glede na panogo, velikost in specifične zahteve.

Person Working 1

Zakaj zaupati pripravo pravilnikov strokovnjakom?

  • Zagotovljena skladnost z zakonodajo

  • Jasna pravila za vse zaposlene

  • Manj pravnih tveganj in nesporazumov

  • Več transparentnosti in varnosti v podjetju

  • Strokovna podpora in prilagoditev vašim potrebam

Z našo pomočjo bo vaše podjetje urejeno, skladno in brez pravnih tveganj.
Stopite v stik z nami in skupaj pripravimo interne akte, ki bodo temelj vaše varnosti in uspeha.

Kaj pravijo naši zadovoljni uporabniki

»Brez coacha sem se ustavljal sredi procesov, zgubljal fokus in hitrost, kdaj tudi prenehal. Vsekakor fokus na proces in uporaba pravih orodij pomeni bistveno skrajšanje časovnice, lahko tudi za faktor 10x in več. S coachingi bom nadaljeval, kajti to je tehnika, ki mi pomaga, že po 6 coachingih so neverjetni rezultati – v meni kot človeku in kot managerju.«

Jurij Gašper, direktor – Podjetje Gašper Trženje – lesena okna in vrata

»PIOS 365 je tekom projekta ASI postal več kot samo naš poslovni partner. Z individualnim pristopom, neposredno usmerjenim k uresničevanju zastavljene vizije, poslanstva in dolgoročnih ciljev skupine Lesoteka, PIOS 365 tudi po zaključku projekta ostaja naš sopotnik. Ob izvedenih aktivnostih s PIOS 365 izpostavljamo njihovo doslednost in pravočasnost poročanja ter komunikacije s skladom.«

Sindy Konečnik
Kadrovnica

»Podjetje Pios 365 d.o.o. nam je s pravim načinom, z bogato izbiro delavnic, kvalitetnimi predavatelji in individualnim pristopom, pomagalo zaposlene pozitivno motivirati in med zaposlenimi ustvarjati dobro delovno vzdušje. Pridobljeno znanje še dalje uporabljamo pri vsakodnevnem delu za prenos znanja, boljšo komunikacijo, ohranjanje in izboljšanje zdravja na delovnem mestu in tako dvigujemo delovno klimo, ki pozitivno vpliva na doseganje rezultatov.«

Miklavš Borec, direktor – Nucleus plus d.o.o.